Kasa fiskalna

Płatnik składek ma obowiązek obliczać, odliczać, regulować oraz opłacać składki za każdy m-c kalendarzowy. Regulacje te tworzone są na aktach rozliczeniowych – zestaw dokumentów dotyczący określonego m-ca składa się z oświadczenia rozliczeniowego ZUS DRA a także dołączonych do niego sprawozdań miesięcznych ( ZUS RZA, ZUS RCA, ZUS RSA ).

Deklaracja ZUS DRA – dokument ogólny dotyczący wszelkich tytułów oraz wszystkich ubezpieczonych. Obliczane są w niej składki na zdrowotne, ubezpieczenia społeczne, FP i FGŚP a także realizowane w tym samym m-cu zasiłki oraz zasiłki rodzinne oraz opiekuńcze.

Płatnik rozliczający składki wyłącznie na swoje ubezpieczenie, oddaje do ZUS jedynie deklarację rozliczeniową ZUS DRA bez sprawozdań miesięcznych. Jeśli płatnik ten w niedawno złożonej deklaracji zadeklarował jako podstawę wymiaru opłat na ubezpieczenie społeczne 30% najmniejszego honorarium albo 60% średniego, a na ubezpieczenie zdrowotne kwotę najmniejszej podstawy wielkości składek, jest zwolniony z obowiązku składania oświadczenia rozliczeniowego za kolejny miesiąc. Osoba ta jest uwolniona od obowiązku składania dokumentów rozliczeniowych za kolejny miesiąc również wówczas, kiedy zmiana w stosunku do miesiąca wcześniejszego jest spowodowana wyłącznie zmianą najmniejszego honorarium albo średniego wynagrodzenia.

Termin składania:

płatnik składek zobowiązany jest przesłać deklarację rozliczeniową, imienne raporty miesięczne oraz zapłacić opłaty za bieżący m-c, nie później niż:

o do 5 dnia następnego m-ca – dla firm ze sfery budżetowej, zakładów budżetowych oraz gospodarstw pomocniczych,
o do 10 dnia następnego m-ca – dla osób fizycznych, płacących składkę wyłącznie za siebie,
o do 15 dnia następnego m-ca – dla pozostałych płatników.

Miejsce składania:

deklarację rozliczeniową oraz imienne raporty miesięczne płatnik opłat przekazuje bezpośrednio do wskazanej przez Zakład Usług Społecznych jednostki organizacyjnej.

Opis deklaracji ZUS DRA:

1. Dane organizacyjne
•liczba w miejscu 01 oznacza termin przedkładania deklaracji
•numer deklaracji jest niemal każdorazowo taki sam – 01 – natomiast następne dane oznaczają miesiąc oraz rok, za który dana deklaracja została sporządzona
2. Dane identyfikacyjne płatnika składek
•dane identyfikacyjne podane w deklaracji winny być identyczne z tymi podanymi w druku ZUS ZFA
3. Pozostałe dane
•w pozycji 01 podajemy liczbę osób ubezpieczonych
•pozycja 02 pokazuje czy płatnik stara się o dofinansowanie zatrudnionych z PFRON albo budżetu państwa
•w pozycji 03 przedstawiona jest obowiązująca danego płatnika stawka ubezpieczenia wypadkowego
4. Zestawienie obowiązkowych opłat na ubezpieczenia społeczne a także źródeł finansowania
5. Zestawienie wydanych świadczeń, podlegających rozliczeniu w ciężar opłat na ubezpieczenia społeczne
6. Obliczenie części IV i V
• finalna suma składek na ubezpieczenia społeczne, która została po obliczeniu wydanych świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar opłat na ubezpieczenia społeczne
7. Zestawienie właściwych składek na ubezpieczenie zdrowotne
• składka na ubezpieczenie zdrowotne nie podpada żadnym upustom – jest identyczna taka sama zarówno w ulgowej jak i normalnej wielkości składek ZUS
8. Zestawienie przysługujących składek na FP oraz FGŚP
9. Zestawienie przysługujących opłat na fundusz emerytur pomostowych
10. Deklaracja dochodu (tyczy się osób, które płacą składki jedynie za siebie)
11. Deklaracja płatnika składek
• w miejscu 01 powinna pojawić się data zgodna z terminami ustawowymi

Archiwizacja:

kopie oświadczeń rozliczeniowych i poprawy tych dokumentów płatnik ma obowiązek przechowywać przez okres dziesięciu lat od daty ich oddania do ZUS. Mogą być przechowywane w formie dokumentu pisemnego albo elektronicznego.